Bezpieczeństwo informacji w dzisiejszym przedsiębiorstwie

W dobie współczesnej cyfryzacji i podniesienia znaczenia informacji jako cennego zasobu, zaczęto zwracać większą uwagę na jej bezpieczeństwo. Dotyczy to szczególnie działalności gospodarczych, które biorą duży udział w obrocie poufnymi i wrażliwymi danymi. Postęp technologiczny oraz ustawodawcy wymuszają coraz częściej na przedsiębiorcach dostosowywanie się i dbanie o ochronę posiadanych oraz przekazywanych na zewnątrz danych. Na co więc zwracać uwagę przy tworzeniu infrastruktury bezpieczeństwa informacji w firmie?

Przedsiębiorco, chroń dane osobowe swoich klientów!

Wciąż jeszcze zdarzają się przypadki, gdy podmiot gospodarczy napotyka problemy związane z ochroną danych osobowych. Wynikają one z nieznajomości regulacji prawnych, procedur zgłaszania baz danych do odpowiednich instytucji, braku niezbędnych systemów zarządzania danymi czy niepełnego zaplecza informatycznego. Bez względu na to, jakiego rozmiaru jest dane przedsiębiorstwo i w jakiej branży działa, każde w pewnym stopniu gromadzi dane personalne klientów, kontrahentów, pracowników i innych osób fizycznych oraz prawnych, które są potrzebne do wypełniania podstawowych działań. Dlatego też firmy mają obowiązek przestrzegać przepisów prawa i pilnować, by przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z zawartymi w nich standardami. Aby nie dopuścić do naruszenia zabezpieczeń i nie zwiększyć ryzyka kradzieży danych, które obecnie zwykle przechowuje się w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych, należy aktualizować oprogramowanie komputerowe, programy antywirusowe oraz nadzorować pracę szyfrowanego serwera firmowego. Jednocześnie, należy pamiętać o wdrażaniu systemu ochrony danych w wersji papierowej, czyli wszelkiego typu polityk bezpieczeństwa czy wzorów umów o poufności.

Co zrobić, gdy bezpieczeństwo danych jest niedostateczne?

Gdy istnieją podejrzenia o podwyższeniu zagrożenia bezpieczeństwa informacji w firmie, wskazane jest skorzystanie z usług firmy audytorskiej, aby rzetelnie sprawdziła stan stosowanych środków bezpieczeństwa. Specjaliści, tacy jak https://forsafe.pl/, dokonają gruntownego badania i oceny systemu ochrony danych osobowych, począwszy od weryfikacji działań Administratora Bezpieczeństwa Informacji, poprzez analizę ryzyk oraz opracowanej dokumentacji z poufnymi danymi, a kończąc na przygotowaniu rekomendacji poprawiających sposoby ich przetwarzania. Jeżeli pracownicy mają styczność z bazami danych osobowych, można zlecić takiej firmie przeprowadzenie szkoleń z tego zakresu, aby poprawić efektywność ich pracy.

Nie od dziś wiadomo, że wszystkie dane to w firmie niezwykle cenna wartość. To dzięki nim pracują dla nas najlepsi specjaliści, ta, a nie inna firma nawiązuje współpracę z innymi dużymi graczami rynkowymi, a wszystkie omawiane na zespołowych zebraniach projekty i plany działania są niewidoczne dla oczu osób postronnych. Warto zatem jak najlepiej zadbać o ten element działalności, który może zapewnić sukces, ale gdy trafi w niepowołane ręce – być powodem porażki prowadzącej niekiedy nawet do upadku całego przedsiębiorstwa.