Jak powinno wyglądać biuro godne XXI wieku?

Biuro XXI wieku zostało w pełni zintegrowane z technologią i kładzie nacisk na przestrzeń skłaniającą do współpracy.

Jest coś nostalgicznego w odniesieniu do biur starych widzianych jeszcze gdzieniegdzie. Te biura wyposażone są w dużą ilość wygodnych sal konferencyjnych i dużych biurek narożnych wraz z wyrafinowanymi fotelami – są klasyczne i wyrafinowane. Nie znaczy to, że same biura uległy całkowitej zmianie – w rzeczywistości wiele firm zajmujących się technologią w Dolinie Krzemowej oraz innowacyjne firmy startowe dzisiaj nawet bardziej wykazują się w koncepcji tworzenia ezoterycznych biur wyposażonych w siłownie, rozległe kuchnie, kominki elektryczne narożne, obiekty do gier i inne atrakcje. Najbardziej zauważalną zmianą w ostatnich latach jest pełna integracja technologii, rozwój odrębnej kultury firmy i kładzenie nacisku na wspólną przestrzeń.

Nowoczesne biura zapewniają usprawnione usługi technologiczne dla pracowników

Tworzenie miejsca pracy w XXI wieku wymaga więcej niż wymiany maszyn do pisania na komputery i notatników na tablety. Nowoczesne biura stają się coraz bardziej usprawnione, więc wszystko jest dostępne dla pracowników online. Niektóre miejsca pracy zapewniają wdrożenie polityki dotyczącej urządzeń domowych, dzięki czemu pracownicy mogą mieć komfort komputera, z którym są zaznajomieni. Prawdziwe technologicznie biura mają też tablice interaktywne i zaawansowane platformy do konferencji, a także internetowe narzędzia do profesjonalnego rozwoju. Ogólnie rzecz biorąc, współczesne biura chętnie inwestują w technologię, dzięki czemu pracownicy mogą efektywnie kontaktować się i współpracować.

Co ważniejsze, jak zauważono w raportach miejsce pracy w XXI wieku jest dostępne z dowolnego miejsca. Chociaż odpowiednia przestrzeń biurowa zachęca ludzi do wspólnej pracy, wiele firm coraz częściej daje pracownikom możliwość pracy w domu lub w innych miejscach.

Podkreślając pracę zespołową…

Umiejętność twórczej pracy w ramach zespołu stała się coraz ważniejszym aspektem współczesnych warunków pracy. Ponadto przedsiębiorstwa zaczęły polegać na ocenie zespołowej, wzajemnych ocenach i innych metodach identyfikowania swoich umiejętności i mocnych stron pracowników.

Wiele innowacyjnych firm dokonało przesunięcia z rogowych biurek na otwarte przestrzenie, a także korzystają z przeprojektowania wspólnych pomieszczeń i sal konferencyjnych, aby te były jeszcze bardziej estetycznie atrakcyjne. Powód tej zmiany w projekcie jest prosty – zachęca pracowników do współpracy. Na przykład podczas przeglądania najfajniejszych biur w licznych zestawieniach łatwo jest zauważyć, że podczas gdy wiele ustawień biurka jest przyziemnych – wspólne obszary są dziwaczne, ezoteryczne i wygodne. Mając to na uwadze, pracownicy są naturalnie zachęcani do interakcji.

Zachęcanie do unikalnej kultury firmy

Rozwój zdefiniowanej i długotrwałej kultury firmy jest dużym wyzwaniem dla każdej organizacji. Jednak w dłuższej perspektywie pozytywne środowisko pracy może sprzyjać wydajności i utrzymaniu pracowników. Na tym właśnie tez skupia się biuro XXI wieku.