Jakie funkcje spełnia oprogramowanie do prowadzenia księgowości i jak wybrać takie narzędzia?
Biura rachunkowe w dzisiejszych czasach nie mogą się obyć bez komputerów oraz specjalistycznego oprogramowania.
Programy komputerowe do prowadzenia księgowości nie są skierowane wyłącznie do biur rachunkowych. Wiele przedsiębiorstw dokonuje rozliczeń samodzielnie. W tym przypadku właściwe oprogramowanie jest także bardzo pomocne. Jakie funkcje spełnia oprogramowanie do prowadzenia księgowości i jak wybrać takie narzędzia?
Funkcje oprogramowania do prowadzenia księgowości
Nowoczesne i kompleksowe oprogramowanie dla firm pozwala na obsługę wszystkich form księgowości, od ryczałtu, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, aż po księgowość kontową, czyli pełną księgowość.
W procesie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych wykorzystuje się programy rachunkowe. Umożliwiają one bezpieczne zapisywanie danych, pozwalają na generowanie zestawień finansowych niezbędnych do rozliczenia dochodów firmy, stanowiąc tym samym źródło informacji księgowych. Informacje zostają zarchiwizowane. Archiwizacja danych pozwala uniknąć problemów w przypadku awarii sprzętu. Dzięki odpowiednim funkcjom, programy księgowe pozwalają generować raporty i zestawienia końcowe. Umożliwia to przygotowanie i przesyłanie zestawień sprawozdawczych do odpowiednich instytucji oraz urzędów.
Istotną korzyścią wykorzystywania programów w rozliczaniu firmowych finansów jest wyeliminowanie błędów w księgowości. Programy posiadają funkcje alarmu o niepoprawnych wpisach. Przedsiębiorca, dzięki aktualizacjom oprogramowania, może zminimalizować ryzyko popełnienia nieświadomych błędów i naruszenia prawa.
Jak wybrać oprogramowanie do księgowości?
Najlepiej zdecydować się na programy, do których wydawca zapewnia pełne wsparcie techniczne i możliwości aktualizacyjne, aby dostosować rozwiązania do zmieniających się przepisów prawnych. Przed podjęciem decyzji warto korzystać z wersji testowych, które pomogą zapoznać się z możliwościami oferowanymi przez konkretny program. Coraz więcej ofert dotyczy oprogramowania on-line. Jest to bardziej funkcjonalne rozwiązanie, ponieważ dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca z dostępem do sieci internetowej. To rozwiązanie wybierają głównie mniejsze firmy, które rozliczają się na podstawie podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.
Wybór odpowiedniego oprogramowania do księgowości ułatwiają rekomendacje udzielane przez najstarszą organizację zrzeszającą księgowych, czyli Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.
