Organizacja konferencji dla początkujących

Po raz pierwszy będziesz organizatorem konferencji? Sprawdź co musisz wiedzieć, aby prawidłowo zorganizować każdą konferencje.

Plan konferencji to jeden z najważniejszych rzeczy jakie musisz wykonać. Sporządzenie planu pomoże Ci łatwiej i szybciej zaplanować wszelkie działania związane z organizacją konferencji.

W planie przede wszystkim musi się znaleźć dana konferencji. Bez odpowiedniej daty ciężko wynająć sale konferencyjne oraz noclegi dla uczestników lub prelegentów. Następnie warto zastanowić się nad ilością dni danego eventu. Kolejną ważną sprawą w organizacji każdego wydarzenia jest nazwa oraz cel danego szkolenia.

Musisz odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań:

Po co organizujesz szkolenie?

Dla jakiej grupy odbiorców jest to szkolenie?

Co zyskają uczestnicy konferencji? Czego się nauczą?

Jeśli udało Ci się odpowiedzieć na te pytania to śmiało możesz budować, własną ofertę konferencyjną.

Warto zadbać o odpowiedni rozgłos oraz stworzyć odpowiednią reklamę. Postaraj się o odpowiedni branding. Stworzył własne loko wydarzenia. Postaraj się również o gadżety dodatkowe, które będziesz rozdawał uczestnikom eventu. Mogą to być kubki z logotypem wydarzenia lub długopisy. Oferty konferencji możesz rozsyłać do potencjalnych film oraz instytucji pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Jednak najprostszym sposobem jest ogłoszenie szkolenia na portalach społecznościowych. Warto również stworzyć oficjalny fan page na Facebooku.

Kolejnym ważnym punktem jest wybór sali przeznaczonej na konferencje. Wymaga to wiele czasu oraz wysiłku. Najlepiej obiekty konferencyjne wybierać osobiście, podróżując po hotelach, pensjonatach, ośrodkach wypoczynkowych oraz zwiedzając tutejsze szkoły lub uczelnie. Da ci to pewność, że dany hotel spełnia wszystkie twoje wymagania oraz zmniejszy wszelkie ryzyko związane ze standardem pokoi czy sal. Nie ważne czy organizujesz konferencje w warszawie czy zagranicą zawsze sprawdzaj rzetelnie każde miejsce. Szczególnie ważna jest sala konferencyjna oraz zaplecze gastronomiczne. Należy zawsze sprawdzać, ilość miejsc siedzących oraz ich rozmieszczenie. Sala tego typu powinna być klimatyzowana, przestronna, akustyczna, odpowiednio oświetlona oraz nowoczesna.

Pozostaw swój komentarz

Pomocne narzędzia i artykuły:

KURSY WALUT - Notowania giełdowe