Prowadzisz sklep wysyłkowy? Sprawdź jak poprawnie zabezpieczyć swoje przesyłki

Prowadząc sklep wysyłkowy, jedną z podstawowych rzeczy, o które musimy zadbać jest to, by przesyłka dotarła w idealnym stanie do klienta. Zabezpieczyć przesyłki można na wiele sposobów, o czym więc przede wszystkim należy pamiętać?

Wybierzmy odpowiedni karton

Na początku trzeba odpowiednio dobrać opakowanie – idealne do większości towarów będą odpowiednio wzmocnione opakowania (do tego celu najlepiej służyć będą kartony klapowe). Najlepiej jeżeli taki karton będzie niewiele większy od wysyłanego towaru, aby go nie uszkodził, ale żeby jednocześnie się nie poobijał. Dużo zależy od konkretnego produktu, ale dobrze wypełnić w jakiś sposób “luźne” miejsce. Teoretycznie można to zrobić na przykład kawałkami gąbki czy nawet zwiniętymi materiałami. Jednak prawdopodobnie nie zrobi to najlepszego wrażenia na kliencie. Lepiej więc zakupić styropianowe elementy, najlepiej takie wykonane specjalnie pod oferowane przez sklep produkty. Jeżeli nie pozwala na to budżet, można użyć w tym celu na przykład watę. Specjaliści radzą, aby najlepiej wyścielać przesyłkę na około pięć centymetrów od ściany kartonu. Warto również korzystać z każdego kartonu tylko raz – zużyte zazwyczaj tracą swoją sztywność. Klasyczne kartony klapowe powinny się sprawdzić przy większości przesyłek, ale gdy są one wyjątkowo ciężkie, najlepiej jest zastosować podwójne, albo nawet potrójne pakowanie. Niektóre kartony mają też specjalne przegródki do określonych produktów.

Folia bąbelkowa zawsze przydatna

Jednym z najpopularniejszych materiałów ochronnych jest bez wątpienia folia bąbelkowa. Może się sprawdzić przy wysyłce niemal każdego przedmiotu – rozpoczynając od książek, a kończąc na dużych meblach. Jest w stanie zapobiec większości otarć albo zniszczeń. Wiele firm łączy natomiast styropian z folią bąbelkową – taka ochrona jest jeszcze bardziej skuteczna.

Taśma pakowa z nadrukiem – bezpieczeństwo i marketing

Będąc właściciele sklepu wysyłkowego, najlepiej od razu zakupić spore ilości taśmy pakowej z własnym nadrukiem, na którym znajdzie się logo firmy. Oczywiście już samo wykorzystanie taśmy sprawia, że przesyłka będzie lepiej zabezpieczona. Nadruk zaś sprawi, że łatwiej będzie odnaleźć przesyłkę, gdy na przykład zgubi się w magazynie kurierskim. Ale taka taśma pakowa ma jeszcze jedną ogromną zaletę – buduje wizerunek sklepu, gdyż ktokolwiek ma z nią do czynienia, od razu widzi logo firmy.

Warto zabezpieczyć list przewozowy

Jedną z głównych przyczyn, przez które giną przesyłki, jest zagubiony gdzieś list przewozowy. Jego brak lub zaginięcie może spowodować wielkie problemy – w końcu nie wiadomo potem kto jest nadawcą oraz adresatem paczki. Dlatego dobrze pamiętać o wspomnianej już taśmie pakowej z nadrukiem – jeśli list się gdzieś zagubi, to kurier czy pracownicy poczty będą chociaż wiedzieli, gdzie tę paczkę należy odesłać. Ale warto zabezpieczyć również sam list przewozowy – i można to zrobić w stosunkowo prosty sposób – wystarczy dokleić do przesyłki specjalną, niewielką folię, która będzie koszulką na list. Takie koszulki w środowisku kurierów nazywa się potocznie “kangurkami”.