Wykorzystanie połączenia sieciowego w fakturowaniu
Jak zorganizować pracę z programem, jeśli w firmie więcej niż jedna osoba zajmuje się fakturowaniem? Co zrobić, żeby nie powielać dokumentów, nie wydać 2 razy jednego towaru z magazynu, nie dodawać jednego kontrahenta kilka razy do bazy danych?
W dobie wszechobecnej elektroniki już chyba nikomu nie są obce programy do fakturowania. I chyba rzadko kto wyobraża sobie wypisywanie druczków tak popularnych jeszcze kilka lat temu. Aplikacje komputerowe znacznie ułatwiają pracę w firmie. Pozwalają na szybkie wystawianie dokumentów, unikanie błędów, pilnują terminów płatności itp.
Jak zorganizować pracę z programem, jeśli w firmie więcej niż jedna osoba zajmuje się fakturowaniem?
Co zrobić, żeby nie powielać dokumentów, nie wydać 2 razy jednego towaru z magazynu, nie dodawać jednego kontrahenta kilka razy do bazy danych? Jest na to bardzo prosty sposób. Należy uruchomić wersję sieciową, która pozwoli pracować na kilku stanowiskach z jedną bazą danych.
Wydaje się to oczywiste i brzmi prosto. Ale czy w praktyce też takie jest? Zapewne zależy to od programu, z którego chcemy korzystać. W pierwszej kolejności trzeba się dowiedzieć czy w ogóle można go uruchomić w wersji sieciowej, bo niestety nie wszystkie aplikacje są do tego przygotowane. Nam udało się znaleźć bardzo ciekawy program do faktur online Faktura Small Business, którego producent oferuje pracę wielostanowiskową. Co prawda wiąże się to z dodatkowymi kosztami, bo wymagana jest licencja na każde stanowisko oraz wykupienie miejsca na serwerze MEGA-TECH, ale za taką wygodę warto zapłacić. Dodatkowo firma oferuje aż 50% rabatu na przedłużenie licencji w przypadku posiadania wersji sieciowej.
Czy instalacja programu wielostanowiskowego jest skomplikowana?
Nie, jest bardzo prosta i zajmuje zaledwie kilka minut! Po zamówieniu odpowiedniej ilości licencji i usługi hostingowej otrzymujemy kody aktywacyjne i dane do konfiguracji bazy. Instalujemy program na komputerach, na których chcemy go używać, wpisujemy kody aktywacyjne oraz parametry serwera i gotowe. Od tej chwili każdy z użytkowników widzi taką samą bazę, która na bieżąco się aktualizuje. Należy tylko pamiętać, że do korzystania z takiego rozwiązania potrzebne jest połączenie z internetem.
Program do faktur online to doskonałe rozwiązanie zarówno dla firm, w których kliku pracowników zajmuje się fakturowaniem jaki i dla właścicieli, którzy chcą mieć dostęp do programu w biurze i w domu bez wożenia ze sobą laptopa. Dzięki wersji sieciowej już nigdy nie zdublujesz faktury, nie będziesz się zastanawiał czy pracownik lub wspólnik wystawił fakturę dla danego klienta, czy płatność jest już rozliczona a towar wydany z magazynu. Jeśli masz jeszcze wątpliwości czy program Faktura Small Business lub Faktura Small Business HANDEL (z magazynem) w wersji sieciowej jest stworzony dla Ciebie zgłoś się do firmy MEGA-TECH w celu uruchomienia wersji testowej i przekonaj się sam. My jesteśmy zachwyceni!
