Zakładasz własny biznes? Sprawdź jaką kasę fiskalną będziesz potrzebować

Kasa fiskalna jest niezbędnym sprzętem w niemal każdej branży, a szczególnie – w handlu detalicznym. Poza tym, dzięki niej wszelkie transakcje płatnicze są szybsze i dokładniejsze, bowiem kasa może zapewnić dodatkowe zabezpieczenie przy zachowaniu przepływu środków pieniężnych, a nawet zapasów gotówki. Wiele dzisiejszych kasa fiskalnych wyposażonych jest w zaawansowane funkcje, takie jak ekrany dotykowe i skanery. Wybór tej, która jest odpowiedni dla Ciebie jest bardzo ważny. Jednak, aby podjąć dobrą decyzję musisz ocenić swoje potrzeby biznesowe i mądrze przewidywać przyszłość.

1. Oceń swoją firmę według rozmiaru zasobów i liczby działów.

Jeśli masz bardzo duży sklep, być może potrzebujesz kasy z skrótami do kodów produktów lub nawet z zaawansowanym skanerem. Jeśli sprzedajesz wiele towarów hurtem, możesz potrzebować skali podłączonej do kasy. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego kasjera – twoi pracownicy muszą być w stanie obsługiwać wiele kont, dzięki czemu w obsłudze kasy fiskalnej będzie zachowany porządek.

2. Polityka sklepu.

Zanotuj potencjalne scenariusze wypłaty klientów i sprawdź, jakie funkcje mogą być potrzebne w kasie fiskalnej, aby móc kompleksowo obsługiwać te scenariusze. Jeśli na przykład polityka sklepu umożliwia wymianę produktu lub powrót bez otrzymania faktury, może być konieczne skorzystanie z kasy fiskalnej z opcją wyszukiwania przeszłych transakcji lub cen produktów. Jeśli Twoja firma znajduje się w potencjalnie niebezpiecznej okolicy, musisz myśleć o funkcjach zabezpieczeń, takich jak hasła i zamki – aby ustrzec się przed potencjalnym niebezpieczeństwem twoich dóbr.

3. Lokalizacja kasy.

Spójrz na przestrzeń swojego sklepu czy biura i zanotuj miejsce, w którym zamierzasz umieścić kasę. Zanotuj, jak duża jest ta przestrzeń. Musisz określić, czy w pobliżu znajduje się gniazdo elektryczne. Jeśli nie, może być potrzebna kasa fiskalana z baterią.

4. Rynkowy research.

Rozejrzyj się po cenach i funkcjach. W przypadku prostych kas fiskalnych wystarczy, jeśli odwiedzisz lokalny sklep z materiałami biurowymi, aby wybrać coś dla siebie – tam masz podstawowy wybór. W przypadku bardziej skomplikowanych maszyn high-tech może być konieczne przejście do oferty samego producenta lub też będziesz musiał złożyć zamówienie online. Cena kasy fiskalnej może być różna w zależności od złożoności funkcji i samego poziomu zaawansowania. Niektórzy zapewniają gwarancje, podczas gdy inni wymagają regularnej konserwacji i aktualizacji produktów. Nie zapominaj też, że być może trzeba załadować papiery dokumentów, tusz i inne urządzenia peryferyjne, więc musisz też kupić materiały eksploatacyjne, o których jakby nie patrzeć też nie możesz zapominać. Koniecznie więc zapoznaj się z ofertami, jakie są na rynku i w tym kontekście musisz znaleźć kasę najbardziej odpowiednią dla siebie, a przede wszystkim dla twoich potrzeb biznesowych -co jest najważniejszą kwestią i to nie ulega żadnym wątpliwościom.

W ten sposób zaczniesz dobrze i legalnie swój biznes od strony finansowej.

Więcej o kasach na stronie Kaspol.pl kasy fiskalne Warszawa