Jaki program do prowadzenia wideorozmów?

Międzynarodowa korporacja z 30 oddziałami na wszystkich kontynentach. Europejski startup działający w 6 krajach. Freelancer, który obsługuje kanały social media hoteli z 4 województw. Co łączy te wszystkie osoby? By poznać odpowiedź na to pytanie zachęcam do dalszej lektury.

Dziś działanie tylko na jednym obszarze zarówno pod kątem geograficznym jak i produktowym lub usługowym może być powodem wielu kłopotów w firmie. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej zaczynają działać po kilku miesiącach na kolejnych rynkach. Freelancerzy, którzy chcą przetrwać oraz zdobyć pierwsze doświadczenie nie mogą myśleć, iż wykonywanie danej usługi będzie odbywać się tylko i wyłącznie w promieniu 50 kilometrów. Tak, to prawda, że i tacy ludzie mają szanse na odniesienie spektakularnego sukcesu, jednakże warto zawsze pamiętać o skalowalności biznesu.

Oprócz dywersyfikacji rynków i branż w których chcemy działać ważne jest, by pamiętać kto tak naprawdę jest na początku tej drogi? Oczywiście odpowiedź jest prosta – człowiek. To właśnie jednostka ludzka jest podstawą do zbudowania sukcesu w firmie, a zespołowość i wspólna praca może zaowocować już po krótkim czasie.

Pozostając w temacie jednostki, a dokładniej pracowników i naszych współpracowników musimy zastanowić się co w takim razie jest niezbędne do osiągnięcia tego sukcesu? Pomysł, charyzma, oraz chęć podboju kolejnych rynków to wszystko jest bardzo ważne. Mimo posiadania powyższych elementów nasze plany mogą zakończyć się fiaskiem bez odpowiedniego przygotowania oraz narzędzi.

To właśnie narzędzia oraz nowe technologie pozwalają nam osiągać spektakularne sukcesy. Tym co łączy wszystkie 3 wymienione jednostki na początku dzisiejszego wpisu jest możliwość prowadzenia wideorozmów. Takie rozwiązanie pozwala na spotkania z osobą z drugiego końca świata, bez konieczności ponoszenia kosmicznych kosztów. Możemy negocjować warunki, ustalać kolejne zadania projektu oraz wiele innych rzeczy, a to wszystko za pomocą programów do wideorozmów jak np. Hangouts Meet.

Co to jest Hangouts Meet?

To aplikacja od Google, która umożliwia prowadzenie wideokonferencji, chatu na żywo oraz rozmów głosowych w dowolnym miejscu i czasie. Kilkanaście milionów firm i osób korzysta z tego rozwiązania na całym świecie. Dzięki swej intuicyjności oraz prostemu interfejsowi obsługa jest banalnie prosta, że nawet osoby bez większego doświadczenia z Internetem i nowymi technologiami mogą prowadzić wideorozmowy.

Hangouts Meet daje możliwość nagrywania wideokonferencji, co może być szczegółnie przydatne w procesie onboardingu. Przykładowo chcemy przeszkolić 10 pracowników z Singapuru. Tworzymy spotkanie, zapraszamy uczestników do dołączenia a następnie przeprowadzamy prezentację wykorzystując funkcje udostępniania okna lub pulpitu oraz nagrywania. Zapis możemy spokojnie za kilka miesięcy pokazać nowemu pracownikowi, którego warto przeszkolić z tego samego materiału. Oszczędność czasu i pieniędzy.

Hangouts Meet to możliwość prowadzenia wideorozmów nawet z 100 osób w czasie rzeczywistym. Wszystko tak naprawdę zależy od naszej wersji G Suite – pakietu profesjonalnych aplikacji dla firm. Działając w oparciu o powyższe rozwiązanie + automatyczną integrację Hangouts Meet z Google Calendar możemy tworzyć spotkania w kalendarzu planując jednocześnie wideorozmowy z jego uczestnikami. To wszystko jest bardzo proste i wygodne.

Aplikacja Hangouts Meet działa w wersji bezpłatnej i płatnej. Pierwsza z nich skierowana jest do komercyjnego użytkownika, którego wymagania nie są tak wysoko postawione jak w przypadku przedsiębiorstw. W przypadku wersji płatnej mamy możliwość wykonywania połączeń nawet z 100 osób. Tak naprawdę w cenie Hangouts Meet są również inne aplikacje jak np. Dokumenty, Arkusze, czy nielimitowany Dysk Google – to wszystko w jednym pakiecie G Suite, który możesz przetestować rejestrując się na stronie https://flyonthecloud.com/pl/g-suite