Co warto wiedzieć o mobilnym niszczeniu dokumentacji?

Niszczenie przedawnionych dokumentów to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Jednym z wariantów, które możemy wybrać, jest opcja mobilna. Dziś sprawdzamy, na czym dokładnie polega taka usługa.

Na czym polega mobilne niszczenie dokumentów i jak przeprowadza się je w Warszawie

Taka utylizacja, jak każde inne niszczenie dokumentów, odbywa się zgodnie z RODO. Aby zrealizować usługę, eksperci podjeżdżają pod siedzibę klienta specjalnym pojazdem. W jego wnętrzu znajduje się przenośna instalacja niszcząca. Akta są przenoszone do auta (wykorzystuje się przy tym system bezpiecznych pojemników), a następnie odbywa się mobilne niszczenie dokumentacji. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby zleceniodawca był obecny podczas tego procesu. Gdy mobilne niszczenie dokumentów dobiegnie końca, materiał jest transportowany do zewnętrznego obiektu. Tam ponownie ulega przetworzeniu, tym razem w większej i niezwykle efektywnej instalacji niszczącej. Całkowite zutylizowanie akt potwierdzane jest certyfikatem.

Kto korzysta z mobilnego niszczenia dokumentów w Warszawie?

Przeważnie na takie profesjonalne niszczenie dokumentów decydują się podmioty, które nie mogą wydawać dokumentacji na zewnątrz i tym samym nie mogą utylizować jej poza firmą. Polityka przedsiębiorstwa czasem ogranicza bowiem wydawanie akt z powodu bezpieczeństwa. Nierzadko powody są nieco bardziej trywialne. Mobilne niszczenie dokumentacji w Warszawie wybierają również przedsiębiorstwa, które po prostu chcą mieć możliwość obserwowania na własne oczy, czy niszczenie dokumentacji odbywa się zgodnie z RODO.

Przedsiębiorstwa, oferujące niszczenie dokumentów w Warszawie, m.in. Rhenus, wychodzą naprzeciw takim potrzebom klientom. Aby zapewnić komfort i bezpieczeństwo wszystkim odbiorcom, obok oferty tradycyjnego niszczenia dokumentacji (we własnych obiektach), w swoich cennikach uwzględnili też opcję niszczenia dokumentów u klienta.

Dlaczego mobilne niszczenie dokumentów się opłaca?

Klientów zachęca nie tylko cennik mobilnego niszczenia dokumentów. Oprócz tego zwracają uwagę również na takie zalety, jak:

• oszczędność czasu i wygoda
  Mobilne niszczenie dokumentacji to alternatywna, którą doceniają zapracowani przedsiębiorcy.
• mniejsze koszty
  Dzięki tej usłudze firma nie musi dysponować własnymi, zaawansowanymi urządzeniami, żeby korzystać z nowoczesnej, sprawdzonej technologii.
• brak konieczności angażowania w proces własnych pracowników
  Cennik mobilnego niszczenia dokumentów jest tym bardziej atrakcyjny, że wybierając ten wariant, nie musimy angażować w działania własnej kadry. Zatrudnione osoby mogą więc w spokoju skupić się na wykonywanych obowiązkach.
• komfort psychiczny
  Poczucie bezpieczeństwa jest czymś bezcennym. Współpraca ze sprawdzonymi specjalistami to gwarancja bezpieczeństwa i brak ryzyka, że utylizacja narazi nasze dane na wyciek. Akta postaną więc bezpieczne na każdym etapie realizacji usługi.

Źródło: Rhenus-data.pl

Polecamy:
– Folia stretch z nadrukiem – kiedy może się przydać?
– Nadruk na kartonie. Coraz częściej wpada w nasze ręce, ten trend długo nie odejdzie do lamusa!