Organizacja i zarządzanie wydarzeniami biznesowymi: pomysł na startup

W tym artykule wyjaśnimy dlaczego wejście w branżę jaką jest organizacja i zarządzanie wydarzeniami biznesowymi wciąż ma sens, pomimo iż na rynku nie brakuje agencji oferujących takie usługi. Według badań zyski w tej branży wciąż rosną.

Zaledwie kilka lat temu, mówiło się, że średnia marża zysku dla przedsiębiorcy eventowego wynosiła około 15 procent. Ostatnie badania wykazały, że marże zysku mogą wynieść nawet 40 procent. To świadczy o dobrobycie branży, który jest uzależniony od kilku czynników, w tym jest to na pewno poprawa gospodarki i tendencje marek firm do outsourcingu usług planowania eventów i wydarzeń.

Co to jest organizacja i zarządzanie wydarzeniami biznesowymi?

To pytanie rzeczywiście rozbija się na dwa pytania: o jakich rodzajach wydarzeń mówimy? I co to jest planowanie, organizacja i zarządzanie takich imprez?

Najpierw pierwsze. Ogólnie rzecz biorąc, specjalne wydarzenia mają miejsce w następujących celach:

• Obchody (targi, parady, wesela, zjazdy, urodziny, rocznice)
• Edukacja (konferencje, spotkania, ukończenia studiów)
• Promocje (wprowadzanie produktów, wiec polityczny, pokazy mody)
• Upamiętnienia (pomniki, imprezy obywatelskie)

Lista ta nie jest wyczerpująca, ale pokazuje przykłady, jakie specjalne wydarzenia mogą być związane z biznesem, czysto społeczne lub gdzieś pomiędzy nimi – którymi może zająć się twój startup (wybranymi bądź wszystkimi)

Teraz przejdziemy do drugiego pytania: Co to jest planowanie, organizacja i zarządzanie takich imprez. Agencje wynajęte do tego mogą obsługiwać wszystkie lub wybrane poniższe zadania związane z tym wydarzeniem:

• Przeprowadzanie badań
• Tworzenie projektu wydarzeń
• Znalezienie miejsca
• Organizowanie żywności, wystroju i rozrywki
• Planowanie transportu do i z imprezy
• Wysyłanie zaproszeń do uczestników
• Ustalenie niezbędnych miejsc noclegowych dla uczestników
• Kontakty z wypożyczalnią mebli z Warszawy
• Koordynacja działań personelu eventowego
• Nadzór na miejscu
• Prowadzenie ewaluacji wydarzenia

To z tych działań będzie realizować Twoja firma będzie zależała od wielkości i typu konkretnego wydarzenia, co z kolei zależy od specjalizacji, którą wybierzesz.

Dlaczego firmy wolą zlecić organizację wydarzeń?

To pytanie jest proste: często brak jest wiedzy i czasu na samo zaplanowanie wydarzeń jest głównym powodem.

Kto staje się organizatorem imprez?

Planiści często to ludzie, którzy zaczęli działać przy jednym szczególnym wydarzeniu. Właściciel firmy który np. miał udaną firmę cateringową, po jakimś czasie zdecydował się zaplanować całe wydarzenie, by świadczyć kompleksowe usługi. Wielu innych planistów ma podobne historie. To wyjaśnia, dlaczego planiści często nie tylko koordynują całość wydarzeń, ale mogą ponadto dostarczyć jedną lub więcej usług dla tych wydarzeń. Planiści imprez mogą też rozpocząć planowanie wydarzeń dla innych firm, zanim zdecydują się na własną działalność. Jeśli chcesz wejść w ten startup powinieneś rozważyć uzyskanie dyplomu lub certyfikatu w planowaniu wydarzeń lub zarządzaniu. Lista szkół wyższych i wyższych uczelni oferujących możliwości edukacyjne w tej dziedzinie jest dostępna w sieci internetowej.