Odpowiednia organizacja biura potrafi w ogromny sposób wpłynąć na losy firmy. Mowa tu nie tylko o wielkich korporacjach w ogromnych biurowcach, a również o małych działalnościach. Co więcej, od roku 2020 i migracji wielu firm na pracę zdalną, organizacja biur stała się w znacznej mierze tematem… domowym.

Wiele osób zaczęło pracować w domowych biurach zamiast w siedzibach swoich pracodawców, co wymaga przystosowania gabinetu czy dużego pokoju do wykonywania innych czynności oraz tego, że będziemy tam spędzać więcej czasu. W pracy zdalnej lub hybrydowej przyda się więc ponadczasowy kanon organizacji gabinetu – produkty, bez których trudno wyobrazić sobie prowadzenie biura. W co więc warto się zaopatrzyć? Na co zwracać uwagę?

Biurko i fotel – niezbędnik zdalnego pracownika

Żadne biuro – nieważne, czy domowe, czy stacjonarne w firmie – nie może obyć się bez biurka i fotela. To właśnie tam odbywa się przecież większość czynności – praca przy komputerze, konferencje online, podpisywanie dokumentów i setki innych działań. Oczywiście niektórzy lubią pracować, leżąc na łóżku czy na kanapie, jednak nie da się ukryć, że na dłuższą metę po kilku godzinach zwykle nie zdaje to egzaminu. Nasze ciała nie są przystosowane do nienaturalnych pozycji, a bez zachowania właściwego ułożenia kręgosłup szybko wystawi nam słony rachunek.

Jakie są więc zalecenia? Przede wszystkim ekran komputera powinien znajdować się idealnie na wysokości oczu. Odpowiednio obniżone bądź podwyższone krzesło/fotel powinny zapewniać możliwość pełnego wyprostowania pleców. Kolana zaś powinny znajdować się nieco dalej niż przy samej krawędzi siedziska – tylko w ten sposób unikniemy zaburzeń krążenia w nogach, co w perspektywie kilku lat może doprowadzić do śmiertelnie groźnej zakrzepicy. Postaw więc na regulowany fotel, który zapewni właściwą swobodę ruchów i możliwość dopasowania do budowy Twojego ciała, wysokości biurka czy ułożenia monitorów w służbowym komputerze. Dobrą opcją jest również inwestycja w biurko regulowane, które dzięki możliwości zmiany wysokości oraz pozycji pracy, pozytywnie wpływa na komfort, efektywność oraz zdrowie.

Niszczarka do dokumentów

Niektóre dokumenty czy notatki nie są już potrzebne – zajmują miejsce i powodują organizacyjny chaos. Samo wyrzucenie ich do śmietnika może stanowić jednak zagrożenie – często znajdują się tam kluczowe z biznesowego punktu widzenia dane czy tajemnice firmy. W dodatku po wprowadzeniu RODO doprowadzenie do wycieku czyichś danych osobowych może skończyć się procesem sądowym i w konsekwencji karą dla firmy. Dlatego zdecydowanie warto zainwestować w dobrą niszczarkę – dzięki takiemu sprzętowi treść dokumentów zostanie na dobre usunięta i niemożliwa do odczytania przez osoby niepowołane.

Przy zakupie niszczarki do dokumentów dobrze jest zwrócić uwagę na odpowiednie certyfikaty, które poświadczają zgodność ze standardami ochrony danych (czyli de facto gwarantują brak możliwości odczytu treści zgodnie z obowiązującym prawem). Innym aspektem jest także dodatkowa możliwość niszczenia większych plików papieru bez konieczności czasochłonnego umieszczania ich w niszczarce pojedynczo czy wcześniejszego usuwania spinaczy. Część dostępnych na rynku niszczarek pozwala także na niszczenie płyt CD czy DVD.

Żelazna biurowa klasyka – akcesoria

Segregatory, koszulki na dokumenty, papier do drukarki, długopisy, zszywacze… przedmioty codziennego biurowego użytku, o których przydatności przekonujemy się zawsze, kiedy ich brakuje. Firmowy „piórnik” bezwzględnie powinien być wypełniony po brzegi – zawsze może pojawić się potrzeba wydrukowania czegoś ważnego czy złożenia podpisu, dlatego zdecydowanie lepiej jest wyposażyć się zawczasu.

Najlepszy sprzęt biurowy? Tylko w Asortimo!

Wyposażenie biura potrafi sporo kosztować – zwłaszcza jeśli chcemy ułożyć wszystko „pod siebie” i zadbać o odpowiednie BHP pracy zdalnej, a także własną wygodę. W znalezieniu najlepszych ofert pomagają porównywarki cen, takie jak zdobywające ostatnio sporą popularność Asortimo. Dzięki porównywarce możesz przeanalizować oferty wielu sklepów internetowych, wybierając jednocześnie najlepsze i najtańsze rozwiązanie.

– Program do fakturowania z magazynem – najlepszy wybór dla firm!

–
– Jak łatwo uzyskać dopłatę do odszkodowania?
– Jak założyć i wypromować sklep internetowy? Czy przyda się pasek informacyjny?