Czym grozi niewłaściwe niszczenie nośników danych w firmie?
W każdej firmie stosuje się różne nośniki danych – dyski twarde, pendrive, karty pamięci. Wszystkie z nich muszą być odpowiednio zutylizowane. Wielu przedsiębiorców nie wie, jak prawidłowo powinno odbywać się niszczenie nośników danych. To jednak bardzo ważne zagadnienie, które ma znaczenie nie tylko z punktu widzenia ochrony środowiska, lecz również działalności firmy. Nieprawidłowe usuwanie nośników danych firmy, na przykład przez wyrzucenie ich do kosza, może być powodem poważnych problemów. W takiej sytuacji sprawdź koniecznie odbiór odpadów przemysłowych. W ten sposób znacznie lepiej zaplanujesz wyrzucenie odpadów przemysłowych ze swojego biura.
Kiedy konieczne jest niszczenie nośników danych?
Nośniki danych, do których zaliczają się między innymi dyski twarde talerzowe, dyski SSD, karty pamięci, płyty CD, DVD, pamięci przenośne jak pendrive, są miejscem przechowywania wielu danych. Znajdujące się na nich informacje firmowe mogą być także wrażliwe i chronione przepisami prawa, między innymi RODO. W takiej sytuacji także niszczenie nośników danych powinno spełniać odpowiednie wymogi, aby zapobiec przejęciu ważnych danych przez niepowołane osoby.
Najczęściej niszczenie nośników danych koniecznej jest wtedy, gdy:
· nośniki ulegają awarii, dlatego nie można z nich korzystać
· sprzęt, w którym montowane są nośniki, jest modernizowany
· firma wymienia nośniki na nowe
Nieprawidłowe niszczenie nośników danych – zagrożenia
Gdy niszczenie nośników danych nie będzie przebiegało prawidłowo, może powodować to poważne problemy.
Warto przede wszystkim wskazać, że największym błędem jest wyrzucanie nośników pamięci do zwykłych kubłów na odpady komunalne. Po pierwsze, elektrośmieci, do których zaliczają się nośniki danych, wymagają właściwego zagospodarowania, ponieważ mogą one spowodować zagrożenie dla środowiska. Po drugie, dane na nośnikach mogą zostać przejęte. Dane z nośników danych mogą być wykorzystane do kradzieży tożsamości, na przykład do zaciągania na nie pożyczek i zawierania umów. Także niewłaściwe niszczenie nośników danych jest powodem straty wizerunkowe dla firmy.
