Co musisz określić, by uniknąć przepełnienia w magazynie?
Przepełnienie jest częstym problemem w magazynach i obiektach magazynowych dowolnego typu. Produkty mogą zostać zwrócone, wysłane za dużo lub po prostu zarchiwizowane gdzieś w łańcuchu dostaw i muszą gdzieś iść. Ale zawsze pozostaje pytanie: dokąd dokładnie mają trafić te produkty? A co gorsza, co masz z nimi zrobić, kiedy wrócą? Jeśli Twój magazyn zaczyna mieć problem z przepełnionymi produktami i chcesz odzyskać kontrolę nad swoimi zapasami, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby ograniczyć ten problem.
Określ, kto kontroluje inwentarz
Jednym z najczęstszych problemów związanych z przepełnieniem zapasów jest ustalenie, do kogo należą. Wiele niezależnych magazynów obsługuje produkty wielu różnych sprzedawców detalicznych i może mieć na miejscu jakąś umowę lub ochronę prawną, aby chronić swoje zapasy, jeśli są one przechowywane w placówce poza siedzibą firmy. Jeśli w Twoim magazynie znajdują się zapasy od różnych sprzedawców detalicznych lub producentów, dowiedz się, czyje zapasy powodują problemy z przepełnieniem – a następnie upewnij się, że masz możliwość zarządzania nimi i kontrolowania ich, gdy dotrą do magazynu.
Wdrożenie lepszych metod śledzenia
Nawet najbardziej skomplikowane i przemyślane metody kontroli zapasów zwykle nie uwzględniają przepełnienia zapasów, co może zapewnić natychmiastową zmianę problemów z przepełnieniem i ogólnego zarządzania. Przejrzyj bieżące śledzenie produktów, aby sprawdzić, czy jest coś, co możesz zrobić, aby lepiej uwzględnić przepełnione produkty, które mogą zostać przeoczone przez bardziej standardowe procedury śledzenia zapasów, a następnie wdrożyć je w przyszłości – jeśli Twoi pracownicy będą pomijać przepełnione produkty podczas ich liczenia i skanowania, produkty w nadmiarze nigdzie nie pójdą.
Wyznacz lokalizację
W zależności od rodzaju przechowywanych produktów, przepełnione produkty mogą zostać z powrotem zmieszane z aktualnie zarządzanymi zapasami, co utrudni ich śledzenie. Nawet jeśli niektóre z przepełnionych produktów są aktualnie składowanymi i przechowywanymi w magazynie, najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie specjalnego obszaru z półkami drucianymi i regałami paletowymi, które można zawiesić na przepełnionych zapasach i trzymać je z dala od standardowych, używanych zapasy i produkty. Zobacz co producent regałów wysokiego składowania ma do zaproponowania i skorzystaj z tych nowoczesnych możliwości.
Pamiętaj, aby stale śledzić i aktualizować
Wreszcie, nie pilnowanie tych problemów z przepełnieniem spowoduje, że staną się one ponownie problemem później. Po wdrożeniu nowych procedur śledzenia i wyznaczeniu dla nich obszaru przechowywania należy skupić się na śledzeniu i liczeniu tych elementów, aż do znalezienia rozwiązania. Prawdopodobnie zostaną odesłane z powrotem do producenta lub sprzedane hurtownikowi ze zniżką, ale przedtem trzeba pamiętać o oddzieleniu ich i dokładnym policzeniu, aby uniknąć problemów z zapasami w innym miejscu. To również może być bardzo rozsądne podejście.
