Pakowanie niestandardowych wysyłek – poradnik

Czasami zdarza się iż zachodzi potrzeba wysłania towaru o niestandardowych kształtach firmą kurierską. Pojawia się jednak problem jak dobrać w takim przypadku przewoźnika oraz jak zapakować tego rodzaju przedmiot. Nie da się w końcu roweru czy też innego niestandardowego przedmiotu włożyć do zwykłego kartonu i od razu wysłać. Kolejnym problemem jest fakt iż produkty o niestandardowych wymiarach mogą nie zakwalifikować się do automatycznego sortowania i wymagać będą ręcznego co od razu angażuje większą ilość pracowników ze strony kurierskiej.

Zastanówmy się zatem na początku kiedy paczka zostanie uznana przez firmę kurierską za niestandardową? Otóż każda z firm kurierskich która świadczy tego rodzaju usług posiada własny regulamin i konkrente wytyczne określające to czy paczka zostanie uznana za standardową czy też nie. Najczęściej paczka  zostanie uznana za niestandardową gdy przekroczne zostaną wymiary lub też waga.

Zacznijmy od firmy kurierskiej DPD. W jej przypadku do uznania paczki jako niestandardowa brane są pod uwagę trzy parametry. Pierwszy z nich to kształ. Chodzi o przypadek gdy występują wystające elementy i paczka nie jest prostopadłościanem. Kolejnym parametrem jest długość – od 175 do 250 cm. Ostatnim natomiast jest sposób pakowania.

W przypadku firmy kurierskiej DHL również przesyłki uznane za standardowe powinny mieć regularny kształ prostopadłościanu. Maksymalny dopuszczalny wymiar paczki w tej firmie kurierskiej to 1,4x06x06 metra. Ponadto zawartość paczek standarowych nie może zawierać elementów które mogły by przebić  opakowania a wszelka przestrzeń wolna w pudełku powinna być uzupełniona jakiegoś rodzaju wypełniaczem.

W przypadku DHLu wszystkie paczki które nie będą mogły zostać posortowane w sposób automatyczny zostaną uznane za przesyłkę niestandardową. Zaliczymy więc do nich wszystkie paczki o mocno nieregularnych kształtach, do których zabezpieczenia została użyta wyłącznie folia stretch lub jedynie zostały owinięte tekturą.

Kolejną ważną informacją jest to iż firma kurierska DHL przyjmuje nawet przesyłki do wagi 1 tony. Jeżeli jednak tylko waga przesyłki przekroczy próg 50 kilogramów to konieczne jest jej umieszczenie na palecie. W przypadku towarów takich jak pralki czy też lodówki również wymagane jest umieszczenie ich na palecie.

W przypadku UPS przesyłki niestandardowe to natomiast te które pakowane są drewniane lub metalowe kontenery, wszystkie przedmioty cylindryczne lub też paczki o wadze powyżej 31,5 kg.

Jeżeli chodzi o wysyłkę za pośrednictwem firmy Pocztex to za niestandardową zostanąuznane paczki których suma wymiarów czyli długość plus szerokość plus wysokość będzie znajdować się w przedziale od 250 do 300 centymetrów. Analogicznie jak w innych firmach kurierskich również każda paczka o nieregularnych kształtach która posiada jakieś wystające elementy zostanie zakatalogowana jako nistandardowa.

A jak zatem zapakować tego rodzaju niestandardowe gabarytowo przedmioty? Otóż ich opakowanie zewnętrzne powinno być jak najbardziej trwałe i odporne na z niszczenie. Idealne będą w takim razie dwuwarstwowe kartony. W przypadku cięższych towarów konieczne okazać się może zastosowanie kartonów wykonanych z grubszej tektury.

Dodatkowo należy pamiętać o uzupełnieniu wszystkich wolnych przestrzeni aby nie pozwolić na przemieszczanie się przedmiotu wewnątrz paczki. Można do tego celu użyć na przykład folii bąbelkowej lub styropianu. Nadadzą się również specjalnie stworzone do tego celu poduszki powietrzne.