Czym jest e-księgowość? Jak może pomóc Twojej firmie?
E-księgowość jest odpowiedzią na zmieniający się świat. Nie chcemy już, aby fizyczna odległość ograniczała nasz dostęp do usług czy produktów i coraz częściej sięgamy po rozwiązania, z których możemy korzystać przez internet. Nie inaczej jest w przypadku księgowości. Jak jednak należy rozumieć księgowość elektroniczną? Z jakimi korzyściami wiąże się skorzystanie z tego typu usługi?
Czym jest e-księgowość?
Aby opisać to zagadnienie, możemy wyróżnić dwa rodzaje e-księgowości. Pierwszy z nich jest aplikacją do księgowości, do której możemy wykupić dostęp w formie abonamentu lub otrzymać go w ramach prowadzenia konta firmowego w wybranym banku. E-księgowość w tym wypadku oznacza, że mamy możliwość księgowania i tworzenia deklaracji (np. JPK_V7) czy zestawień finansowych. Wszystkie te działanie wykonujemy jednak samodzielnie. Wiąże się to oczywiście z dużą odpowiedzialnością, a także zmusza do poszukiwania informacji na tematy podatkowe w internecie lub podczas kontaktowania się z urzędem skarbowym. Zaletą tego rozwiązania są niskie koszty, co może mieć znaczenie dla początkujących przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą.
Drugim rodzajem e-księgowości jest współpraca z kancelarią podatkową lub finansową. Podmiot ten zapewnia nie tylko wsparcie w ramach usług księgowych, ale dostarcza niezbędne oprogramowanie, dzięki któremu możliwy jest szybki obieg dokumentów księgowych. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, sprawozdawczość oraz inne zadania są więc po stronie kancelarii, z którą nawiązaliśmy współpracę.
Zalety e-księgowości
Podstawową korzyścią, która płynie z e-księgowości, to oszczędność czasu oraz środków. Po pierwsze, możemy w ten sposób skorzystać z usług biura, które niekoniecznie znajduje się w naszej okolicy. Kontakt osobisty nie jest więc wymagany, gdyż cała korespondencja odbywa się za pomocą oprogramowania, które dostarcza kancelaria bez dodatkowych opłat. Po drugie, przesyłanie faktur i innych dokumentów jest szybkie i bezproblemowe. Oprogramowanie, z którego korzysta kancelaria, ma na celu ułatwić i usprawnić pracę w firmie. Jednocześnie pozwala to na błyskawiczne uzyskanie informacji na temat stanu finansów w przedsiębiorstwie (oczywiście dla osób, które są uprawnione do posiadania takiej wiedzy).
Po trzecie, już samo nawiązanie współpracy z kancelarią podatkową lub finansową ściąga z barków firmy wiele obowiązków, od tworzenia działu księgowości, przez reprezentację przed urzędami, po tworzenie sprawozdań wymaganych przepisami prawa. Jest to więc rozwiązanie, które łączy tradycyjne usługi księgowe z możliwościami, jakie daje współczesna technologia.
https://wzpartners.pl/oferta/e-ksiegowosc/
Warto w tym miejscu wspomnieć, iż usługi kancelarii, takiej jak WZ Partners, nie kończą się jedynie na księgowości. Kluczowe w tym wypadku jest dopasowanie do potrzeb firmy, które mogą dotyczyć m.in. doradztwa i optymalizacji podatkowej, usługi payroll, czy kwestii związanych z restrukturyzacji przedsiębiorstwa. W WZ Partners nie tylko stawiamy na nowoczesną e-księgowość, ale kompleksowe usługi, dzięki którym finansowy aspekt działalności gospodarczej jest w bezpiecznych rękach.
Polecamy:
– Interim Manager czy konsultant? Jakie są różnice?
