Potrzeby sprzętu IT dla małych firm – co niezbędne na początek?
Dzisiejsza technologia zapewnia małym firmom narzędzia potrzebne do usprawnienia operacji przy bardzo niskich kosztach początkowych i niskich bieżących kosztach utrzymania. Małe firmy stoją jednak przed wyjątkowymi wyzwaniami, próbując wdrożyć technologię. W branży często nie ma nikogo, kto opracowałby budżet i plan technologiczny, co spowodowałoby zakupy ad hoc przy niewielkiej poprawie wydajności.
W tym artykule przyjrzymy się podstawowym potrzebom technologicznym w zakresie sprzętu dla małych firm.
Serwery
Pierwsze pytanie, które musi zadać mała firma, brzmi: czy potrzebujemy serwera? W przypadku rozwiązań w chmurze zapewniających komunikację, tworzenie i zarządzanie dokumentami, zarządzanie relacjami z klientami i księgowość odpowiedź często brzmi: nie.
Jeśli Twoja mała firma potrzebuje serwera do uruchomienia określonej linii aplikacji biznesowych – z łatwością można dzisiaj znaleźć wiele dobrych rozwiązań.
Rozwiązania chmurowe dla ciągłości działania
Kolejną zaletą wyboru rozwiązań w chmurze zamiast sprzętu serwerowego jest możliwość tworzenia kopii zapasowych, ciągłości i odzyskiwania po awarii. Obecnie oparte na chmurze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych mogą zapewnić bezpieczne tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą firmy z odzyskiwaniem usuniętych plików od 30 dni do ponad 3650 dni.
Rozwiązania oparte na chmurze pozwalają również szyfrować pliki przed przesłaniem ich do chmury, zapewniając bezpieczeństwo i prywatność informacji. W tym segmencie jest wielu dostawców. Wybierając dostawcę:
- upewnij się, że szyfrowanie własnym bezpiecznym hasłem jest dostępne
- sprawdź, jak długo usunięte pliki będą przechowywane przez system
Ciągłość działania i wracanie do pracy po awarii można rozwiązać, planując, co zrobić, gdy nastąpi katastrofa. To oznacza, że jeśli biuro dotknie katastrofa, informacje przechowywane w wybranej usłudze będą dostępne z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu z połączeniem internetowym.
Komputery stacjonarne i laptopy
Opcje komputerów stacjonarnych i laptopów wydają się dziś nieograniczone. Najważniejsze rzeczy do poszukiwania, jeśli chodzi o komputery poleasingowe to minimum 8 GB pamięci RAM, półprzewodnikowy dysk twardy, port USB typu C i procesor i5. W przypadku laptopów rozważ ekran dotykowy i stację dokującą przy biurku. Dzisiejsze 28-calowe i większe monitory poprawiają wydajność i są uważane za łatwiejsze w użyciu niż wiele monitorów.
Tablety i smartfony
Twój telefon może być Twoim podstawowym narzędziem biznesowym, zapewniającym komunikację i dostęp do twoich dokumentów i rachunkowości. Ponieważ smartfon jest w stanie zrobić tak wiele, pięciocalowy ekran lub większy i co najmniej 64 GB przestrzeni dyskowej poprawią wrażenia z korzystania z niego.
Aplikacje potrzebne do prowadzenia firmy są dostępne zarówno na urządzeniach z Androidem, jak i iOS. Wybór iOS bądź Androida jest kwestią osobistych preferencji. Zatem tutaj już trzeba indywidualnie podjąć decyzję zakupową.
