Wskazówki co do urządzania firmowej sali konferencyjnej

Sala konferencyjna może pozostawić silne wrażenie na klientach. Może też pomóc uczestnikom biznesowych zebrań wymyślić świeże, kreatywne pomysły. Z drugiej strony może też ich rozpraszać, jeśli jest tam niewygodnie i duszno. Jeśli chcesz, aby Twoi klienci i kontrahenci pamiętali tylko co najlepsze z takiego spotkaniu, to są sposoby na to, aby wprowadzić wszystko co najlepsze do tego pomieszczenia w firmowym biurze.

Rozważ potrzeby Twoich klientów i kontrahentów

Oczywiście chcesz, aby wszystkim w sali konferencyjnej było tak komfortowo, jak tylko to możliwe. Chcesz by każdy miał wystarczająco dużo miejsca, a także mógł swobodnie wstać i chodzić. Jednocześnie należy również zadbać o to, aby sala konferencyjna była na tyle mała, aby dać ludziom do zrozumienia, że mogą czuć się bezpieczni w grupie.

Weź pod uwagę liczby. Oszacuj liczbę osób, które będą pojawiać się na spotkaniach. Następnie musisz zmierzyć wymiary pomieszczenia i zainwestować w stół proporcjonalny do wielkości pomieszczenia. Później podobnie trzeba pomyśleć o krzesłach – dobrym pomysłem są fotele z Akracing, które są:

• ergonomiczne,
• regulowane,
• przystępne.

Wybierz konfigurację stołu

Istnieje wiele miejsc do siedzenia, do wyboru. Zanim zdecydujesz się na ostateczny układ, upewnij się, że sprawdziłeś porządnie zalety i wady każdego stylu.

Wybierz odpowiedni pokój

Idealnie będzie wtedy, gdy pomieszczenie będzie znajdować się w miejscu, w którym rozproszenia są ograniczone do minimum. Na przykład przestrzeń w pobliżu biura dyrektora generalnego byłaby wspaniała, ale nie przestrzeń w pobliżu holu głównego. Jeśli masz do czynienia z terenem wypełnionym ruchem, lepiej wynajmij profesjonalną i dźwiękoszczelną salę konferencyjną.

Również użycie odpowiedniego koloru ścian może mieć znaczenie w odniesieniu do efektywnego spotkania. Jeśli pomalujesz pokój na niebiesko, klienci mogą czuć się bardziej odprężająco i przyjemnie. Ale jeśli pomalujesz na czerwono, klienci mogą być bardziej argumentacyjni. Niezależnie od tego, który kolor wybierzesz, powinieneś wywołać właściwe emocje w odbiorcach i poza tym to musi pasować do marki i wizerunku Twojej firmy.

Dostosuj oświetlenie

W naturalnym świetle można z zewnątrz wydobywać trochę światła. Wystarczy upewnić się, że okna są przykryte żaluzjami i odcieniami, w przypadku gdy oślepiający blask staje się rozpraszający – zwłaszcza jeśli spotkanie jest w południe. Inne zasady doboru oświetlenia obejmują:

• Unikania lub zminimalizowania oświetlenie sufitowego.
• Używanie żarówek, które nie wytwarzają zbyt dużo ciepła.
• Dopełnienie oświetlenia kolorami ścian.
• Użycie diody świecącej (LED).

Wybierz odpowiedni ekran

Ekran jest centralnym punktem sali konferencyjnej, więc wybierz go ostrożnie. Powinien być wystarczająco duży, aby każdy w pokoju mógł zobaczyć, ale na tyle mały, żeby nie przytłoczyć. Ponadto należy umieścić go w odpowiedniej odległości od odbiorców, którą można obliczyć za pomocą specjalnych dostępnych dzisiaj aplikacji. Poza rozmiarem ekranu i odległością, należy wziąć pod uwagę odpowiedni typ ekranu i montażu.