Organizacja szkoleń i konferencji? Gdzie to najlepiej zrobić i na co zwrócić uwagę?

Organizacja szkoleń i konferencji tematycznych wpisana jest w funkcjonowanie każdej firmy i w pewnym momencie pojawi się konieczność przygotowania takiego spotkania. Wtedy warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach, które będą decydowały o powodzeniu naszego przedsięwzięcia. Nie wiesz jak zorganizować świetną konferencję ani od czego zacząć przy organizacji szkolenia? Jeśli chcesz, aby twoje wydarzenie nie było jedynie jednym z dziesiątek podobnych, a zyskało rangę ciekawego spotkania, koniecznie przeczytaj poniższy tekst.

Szkolenie i konferencja — czym się to różni?

Część osób, zajmujących się zawodowo organizacją eventów, nie widzi różnicy między szkoleniem a konferencją. Koncentrują się jedynie na tym, by znaleźć odpowiednie sale konferencyjne i przygotować niezbędny sprzęt zgodnie z wytycznymi zleceniodawcy. Tymczasem różnica między szkoleniem i konferencją wydaje się znaczna i to także z ekonomicznego punktu widzenia. Szkolenie w dużej mierze organizuje się dla pracowników firmy w celu podniesienia ich kwalifikacji i najczęściej dla niewielkiej grupki osób. Duże koszty może generować wynajem sal szkoleniowych o wysokim standardzie i znacznej powierzchni. Ponadto puste miejsca stworzą przytłaczający klimat „pustej sali”, który nie wpływa korzystnie na przyswajanie wiedzy. Dlatego na szkolenia propoujęwybrać kameralne miejsca, najlepiej w pobliżu dworca autobusowego lub kolejowego.

Z kolei konferencja to taka forma spotkania, gdzie na standardzie ośrodka konferencyjnego, cateringu i dodatkowych atrakcjach nie można oszczędzać. To właśnie na tego typu wydarzeniach spotyka się ciekawych i wpływowych ludzi, którzy w bezpośredni sposób mogą wpłynąć na działalność naszej firmy. Powinniśmy więc przedstawić firmę w jak najlepszym świetle, zapewniając komfortowe warunki dla każdego, oraz dbając o każdy szczegół.

Gdzie najlepiej zorganizować szkolenie lub konferencję?

Wybór lokalizacji spotkania jest jednym z najważniejszych czynników, mających wpływ na jego powodzenie. Zanim jednak wybierzemy odpowiednie sale szkoleniowe, może warto zastanowić się nad przeniesieniem eventu poza miejscowość, w której siedzibę ma nasza firma. Taki ruch może znacząco podnieść prestiż wydarzenia, a dla gości przybywających na nasze spotkanie z różnych stron kraju i świata, zmiana miejsca docelowego nie będzie miała większego znaczenia. Do najczęściej wybieranych przez organizatorów konferencji miast należą:

• Kraków — miasto z ogromnym zapleczem kulturalnym, kojarzące się głównie z zabytkowymi kamienicami i szkolnictwem wyższym,
• Gdańsk — zaplecze kulturalne także okazałe, ale nie tak efektowne, jak w przypadku Krakowa, natomiast atutem jest nadmorskie położenie,
• Warszawa — stolica Polski i krajowego biznesu, gdzie przedstawicielstwa mają największe światowe koncerny, a wynajem sal szkoleniowych w Warszawie jest łatwy ze względu na ich liczebność i różnorodność.

Spoglądając na to krótkie zestawienie i mając wiedzę o centralnym położeniu stolicy na mapie kraju, naturalnym wyborem wydaje się centrum szkoleniowe w Warszawie. Dużym argumentem będącym po stronie stolicy jest ogromna baza transportowa, z położonym w centrum miasta lotniskiem i dworcami kolejowymi. Także dojazd samochodem nie stanowi żadnego problemu, ponieważ w ostatnich latach Warszawę oplotła siatka drożnych autostrad, które łączą niemal wszystkie znaczące dzielnice miasta. Ponadto wynajem sal konferencyjnych w Warszawie nie wiąże się z tak wielkimi kosztami, jak mogłoby się wydawać.

Ciekawe miejsca na organizację szkolenia i konferencji w Warszawie

Różnorodność sal konferencyjnych, cechujących się wysokim standardem i ich komfortowe położenie to główne cechy, którymi charakteryzują się centra konferencyjne Golden Floor w Warszawie. W skład tego organizmu wchodzą trzy lokalizacje, rozmieszczone w centrum Warszawy:

• Golden Floor Tover — to wyjątkowa lokalizacja, znajdująca się na 32 pietrze luksusowego biurowca, z którego rozpościera się widok na centrum Warszawy,
• Golden Floor Plaza — sale konferencyjne, położone 800m od warszawskiego Dworca Centralnego, które cechuje podwyższony standard i przystępna cena,
• Golden Floor Airport — kameralne sale w pobliżu lotniska Okęcie, z dużym parkingiem i niezwykle niskimi cenami, z zachowaniem wysokiego standardu.

Centrum konferencyjne Golden Floor posiada także własną restaurację i sieć cateringu, dostarczającą wykwintne przekąski, jak również lunche. Istnieje możliwość dowozu posiłków na zamówienie. Wysoki standard pomieszczeń i dostępność sprzętu niezbędnego do przeprowadzenie szkolenia, czy konferencji, jest gwarancją sukcesu twojego wydarzenia. Spraw, aby było ono niezapomniane i zaufaj Golden Floor.

Centra konferencyjno – szkoleniowe – Golden Floor w Warszawie

Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Tower

Chłodna 51, Warszawa – 32 piętro
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-tower/

Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Plaza

Jerozolimskie 123A, Warszawa – 26 piętro
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-plaza/

Centrum konferencyjno – szkoleniowe Golden Floor Airport

Komitetu Obrony Robotników 45B, Warszawa – parter
https://www.goldenfloor.pl/centrum/golden-floor-airport/