Faktury online – sposób na sprawną księgowość
Wystawianie faktur to tylko pierwszy etap całej procedury finansowej związanej z właściwym sposobem rozliczania przychodów i uiszczania odpowiednich podatków od uzyskanego przychodu. Wielu osób, które prowadzą małe biznesy, często jednoosobową działalność gospodarczą, nie stać na opłacenie osoby zajmującej się wyłącznie księgowością. Żaden przedsiębiorca nie może sobie jednak pozwolić na brak kontroli własnych przychodów i zobowiązań. W takiej sytuacji z pomocą przychodzą faktury online.
- Fakturowanie online to rodzaj platformy internetowej umożliwiającej wystawianie i archiwizację dokumentów finansowych.
- Wystawianie faktur w systemie jest intuicyjne i proste.
- Użytkownik ma możliwość stałego podglądu stanów finansów firmy z każdego miejsca na ziemi.
Faktury online – zalety systemu
Wystawianie faktur za pomocą specjalnie przygotowanego w tym celu programu to jedno, wystawianie faktur online to jednak zupełnie coś innego. Przede wszystkim faktury online to platforma, do której dostęp ma każdy zarejestrowany użytkownik. Oznacza to, że do systemu można się zalogować właściwie z każdego miejsca na świecie i z każdego urządzenia. Dla osób często podróżujących jest niezwykle cenna funkcjonalność. Użytkownik po zalogowaniu do systemu może bowiem nie tylko wystawić nową fakturę, lecz także sprawdzić stan swoich finansów, przeanalizować zadłużenia kontrahentów, wysłać wiadomości elektroniczne z przypomnieniem o płatności do uregulowania. Co szczególnie ważne w kontekście rozliczeń – system przypomina o zbliżających się terminach rozliczeń (terminach składek ZUS, podatku PIT i VAT).
Wystawianie faktur – jak to działa
Wystawianie faktur online jest bardzo proste, co również jest dodatkowym plusem dla tych osób, które dopiero rozpoczynają przygodę z prowadzeniem samodzielnej działalności i nie poruszają się biegle po świecie faktur i rozliczeń finansowych. Gotowy szablon faktury, na przykład na platformie http://szybkafaktura.pl/wystawianie-faktur.php jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i odpowiednio w zależności od zmian prawnych do nich dopasowywany. Użytkownik wypełnia pola przeznaczone na dane odbiorcy, tytuł należności, jej kwotę i odpowiedni podatek. System jest niezwykle intuicyjny, a dodatkowe funkcjonalności pozwalają zapisywać dane stałych klientów, wyszukiwać dane nowych kontrahentów po numerze NIP. Możliwe jest także zaimportowanie bazy klientów, jeśli użytkownik taką posiada. Faktury online umożliwiają wystawienie każdego rodzaju faktury, w tym faktur zagranicznych (z opcją odwrotnego obciążenia). System również automatycznie rozpoznaje dane ze skanowanych dokumentów. Wszystko to nie tylko skraca czas wprowadzania dokumentacji, lecz także ułatwia wprowadzanie nowych danych. Dzięki temu wystawianie faktur i kontrola finansów firmy okazuje się dziecinnie prosta.
