Czy wiesz jak ułatwić sobie zrobienie inwentaryzacji?

Inwentaryzacja to ważny proces dla funkcjonowania całej firmy. Głównie dlatego, aby policzyć ilość zasobów firmowych i mieć nad nimi kontrolę, ale także wprowadzić potrzebne zmiany na przyszłość. Czy robisz inwentaryzację raz w roku? Czy wiesz, jak zrobić ją szybciej i sprawniej?

Twoja firma potrzebuje spisu rzeczy nie tylko raz w roku

Jeśli słowo inwentaryzacja kojarzy Ci się z corocznym obowiązkiem i angażowaniem wszystkich pracowników w to jedno zajęcie, to pora zastanowić się, jak można zmienić ten proces. Ręczne spisywanie rzeczy może być bardzo uciążliwe. Na szczęście, istnieją takie rozwiązania jak kody kreskowe, które skracają czas potrzebny na zrobienie całego spisu rzeczy. Poza tym redukują ilość personelu potrzebnego do wykonania całej inwentaryzacji. I wreszcie, zmniejszają ryzyko pomyłki, bo każdy towar ma swój indywidualny kod kreskowy. Dzięki temu jakość inwentaryzacji jest naprawdę wysoka, a wszystko jest wykonane rzetelnie. Etykietę z kodem kreskowym, można bez problemu wydrukować za pomocą poręcznej drukarki mobilnej. Skaner sczytuje dane z etykiety i trafiają one do systemu. Warto wdrożyć w swojej firmie cały system informatyczny z kodami kreskowymi i skanerem, po to, aby móc robić szybko i dokładnie spis rzeczy. Czy wystarczy robić inwentaryzację raz w roku? Zaleca się, aby robić ją częściej, dla lepszej kontroli i bezpieczeństwa zasobów firmowych.

Co jeszcze należy wiedzieć o inwentaryzacji?

Wspomniany system informatyczny do inwentaryzacji to doskonały sposób na zapanowanie nad magazynem w firmie. Warto rozważyć wynajęcie firmy zajmującej się audytem, która wprowadzi odpowiednie rozwiązania informatyczne lub pokieruje całym procesem od a do z. Będzie to szczególnie pomocne, gdy nie wiesz jak zarządzać spisem rzeczy, ani jak go sprawnie przeprowadzić. Jakie jeszcze narzędzia wykorzystuje firma od audytu, których potem można swobodnie używać do samodzielnej inwentaryzacji? Są to na przykład tagi RFID wraz z całym systemem. Wydaje się, że ich wdrożenie jest kosztowne i czasochłonne, jednak nie do końca tak jest, bo późniejsza oszczędność czasu na liczenie wszystkiego i dokładność, pomogą firmie zaoszczędzić. A jakie są rodzaje inwentaryzacji? Jeden ze znanych sposobów to inwentaryzacja systematyczna, do której idealne będą kody kreskowe, a przeprowadza się ją w określonym terminie. Okazjonalny spis rzeczy to zazwyczaj sposób na inwentaryzację na czas kontroli. Inwentaryzacja pełna to sposób na sprawozdanie z ogółu majątku. Niezależnie od jej rodzaju, warto podejść do tematu rzetelnie i przy użyciu nowoczesnych narzędzi.